Orden de compra
Pidió 100 unidades a $4.500.
Compras y cuentas por pagar
Antes de pagar, sepa qué factura no calza con lo que pidió y recibió.
Cruzamos cada orden de compra con su guía de despacho y su factura, línea por línea, y le entregamos solo las diferencias: cantidades, precios y documentos sin pareja, con su monto y su respaldo. Un mes (hasta 100 líneas) en 4 días hábiles, sin pedirle claves del SII.
Piloto desde $109.000 + IVA · usted decide qué reclamar · primero ve una muestra
El problema
Tres documentos que deberían decir lo mismo. No siempre lo dicen.
Guía de despacho
Llegaron 90.
Factura
Le cobran 100, a $4.650.
Con tantas líneas al mes, nadie alcanza a cruzarlas todas. Y lo que no se revisa a tiempo, se paga.
Cómo funciona
De su mes de compras a una lista de excepciones.
-
Nos envía el mes
OC, guías y facturas (PDF, XML o planilla), las recepciones de bodega y sus reglas de tolerancia de precio.
-
Le mostramos 10 líneas cruzadas
Antes de cobrar, ve cómo queda con sus propios documentos.
-
Cruzamos todo
En 4 días hábiles, cada línea de OC con su guía y su factura. Lo que no cuadra queda como excepción con monto y documento. Una persona revisa los cruces difíciles (una OC con varias guías, una guía con varias facturas).
-
Usted decide
Revisa las excepciones, confirma lo recibido y actúa por su canal habitual: reclamo, nota de crédito o retención de pago.
Qué recibe
Cruce línea por línea
OC → guía o recepción → factura, con estado.
Diferencias en pesos
Diferencias de cantidad y precio en pesos, y documentos huérfanos (guía sin factura, factura sin guía).
Reporte de excepciones
Ordenado por monto, cada una con su documento de origen, listo para decidir.
Ejemplo ilustrativo · datos inventados, proveedor ficticio
Así se ve un cruce
| Línea | OC | Guía | Factura | Diferencia | Fuente |
|---|---|---|---|---|---|
| OC 4512 · L1Cemento 25 kg | 100 un. a $4.500 | 90 un. | 100 un. a $4.650 | Diferencia$60.00010 un. no recibidas + $150 por unidad sobre la OC | Guía p. 1, Factura línea 1 |
| OC 4512 · L2Fierro 8 mm | 50 | 50 | 50 | Cuadra | OC, guía y factura |
| OC 4513 · L1Malla Acma | 20 | 20 | 20 | Cuadra | OC, guía y factura |
| Guía 88240Sin factura asociada | — | 88240 | sin factura | HuérfanaConfirme con el proveedor. | Guía 88240 |
| Factura 33502Sin OC | sin OC | — | 33502 | Huérfana¿Compra no autorizada? | Factura 33502 |
| OC 4520 · L3Precio dentro de su tolerancia (+1 %) | El precio facturado supera la OC en 1 %, dentro de la tolerancia que usted definió. | Cuadra con nota | Regla de tolerancia | ||
En su reporte, cada excepción viene ordenada por monto y con el documento y la página de origen para comprobarla en segundos.
¿Es para usted?
Para quién es
- Distribuidoras, mayoristas, constructoras e industrias con compras recurrentes de mercadería.
- Equipos de compras o cuentas por pagar de 1 a 4 personas.
- Empresas que quieren revisar un mes antes de una auditoría o cambiar de proveedor.
No es para
- Quien necesita que alguien reclame o acepte facturas en el SII: eso lo hace usted.
- Constatar recepción física en bodega.
- Asesoría jurídica o tributaria.
Precio y plazo
Un mes de compras (hasta 100 líneas), un precio cerrado.
desde $109.000 + IVA
- Hasta 100 líneas de OC, 100 de guía y 100 de factura
- Hasta 100 documentos y 150 páginas
- Un circuito de compras
- Muestra de 10 líneas antes de cobrar
$89.000 + IVA al mes
Mismo alcance del piloto: hasta 100 líneas de OC, guía y factura. Si tiene más volumen, se lo cotizamos antes de contratar. Si necesita cortes más frecuentes para llegar dentro del plazo de reclamo, se los cotizamos.
Plazo: 4 días hábiles desde que tenemos documentos, recepciones y reglas.
Por qué es accesible: un proceso propio con inteligencia artificial cruza los documentos y una persona revisa las excepciones. Sin auditoría ni proyecto de ERP.
Preguntas frecuentes
¿Ustedes reclaman la factura en el SII?
No. Le entregamos las diferencias con su respaldo. Reclamar, aceptar o pedir nota de crédito lo hace usted por su canal habitual.
¿Necesitan acceso al SII o a nuestro ERP?
No. Trabajamos con los documentos que exporta o nos reenvía.
¿Quién confirma lo que llegó a bodega?
Ustedes. Usamos las guías firmadas y las recepciones que nos envía; no constatamos mercadería físicamente.
¿Me ayudan con el plazo de 8 días?
El piloto revisa un mes cerrado, así que muestra lo que ya pasó. Si quiere llegar a tiempo con las facturas nuevas, podemos cotizarle cortes semanales. Igual, el control del plazo es suyo.
¿Me garantizan recuperar dinero?
No. Le mostramos dónde hay diferencias y cuánto suman; recuperarlas depende de usted y de su proveedor.
¿Puedo verlo antes de pagar?
Sí: cruzamos 10 líneas de sus documentos antes de cobrarle el mes.
¿Cuántas facturas pagó el mes pasado sin cruzarlas?
Cuéntenos cuántas OC, guías y facturas mueve al mes. Le respondemos con el precio y la fecha antes de cobrar.
Primero revisa el resumen de su solicitud; recién después puede enviarla. Enviarla no contrata nada.